Business Intelligence
Wat is Business Intelligence?
Business Intelligence (afgekort BI) verwijst naar een verzameling van systemen, processen en datavisualisaties om datagedreven beslissingen te nemen. Het is voor jou als ondernemer of beslissingnemer belangrijk om proactief aan het stuur van jouw organisatie te zitten. Dit betekend bijvoorbeeld dat je op tijd trends moet signaleren, je in een vroeg stadium problemen moet oplossen maar ook prestaties moet opvolgen zodat je jouw gewenste koers kunt blijven volgen. Business Intelligence kan hier voor jou een sleutelrol in spelen.
Power BI is momenteel het meest toegepaste BI systeem. Dit komt door de enorme flexibiliteit waarmee dit platform aan diverse systemen gekoppeld kan worden. Bovendien werkt bijna iedere onderneming al met de diverse software pakketten van ontwikkelaar Microsoft. Verder is de drempel om met Power BI te beginnen erg laag en zijn de kosten vooral afhankelijk van het aantal gebruikers. Ook biedt Microsoft met Azure en Fabric geavanceerde data oplossingen waarmee bedrijven twee stappen extra kunnen zetten en daarmee strategische groei kunnen realiseren.
Om deze redenen is BI-Kwartier gespecialiseerd in het Microsoft ecosysteem waaronder Power BI.
De voordelen van Business Intelligence met Power BI
Altijd inzicht
Krijg op ieder gewenst moment inzicht in de kpi’s en de gezondheid van jouw onderneming.
Controlegevoel
Daal vanuit de helikopterview makkelijk af naar onderliggende details en stijg in een handomdraai weer op.
Nieuwe inzichten
Breng data vanuit verschillende systemen en bronnen samen om nieuwe interessante inzichten op te doen.
Bespaar tijd
Het verzamelen van data en het opstellen van dashboards en rapportages gebeurt voortaan automatisch. Hierdoor gaat er geen kostbare tijd meer verloren.
Betrouwbaarheid
Nieuwe data wordt op dezelfde manier verwerkt als reeds beschikbare data wat de betrouwbaarheid ten goede komt.
"Slimmere besluitvorming op basis van interactieve data, dat is de kracht van business intelligence met Power BI."
Werkwijze
Bij het ontwikkelen van een Power BI oplossing is het belangrijk om zowel effectief als flexibel te werken. De ervaring leert dat tijdens het ontwikkeltraject vaak nieuwe inzichten en wensen ontstaan. Ook komt het voor dat er vanuit het data landschap onvoorziene uitdagingen tevoorschijn komen. Om productief te blijven, gebruikt BI-Kwartier daarom elementen uit de scrum methode. De projectaanpak is als volgt:
Voordat dit nieuwe BI avontuur voor jouw organisatie van start gaat, kijken we samen eerst naar jouw specifieke behoeftes. We bepalen samen hoe Power BI voor jullie een succesvolle bijdrage gaat leveren aan het behalen van strategische groei.
Verder nemen we jouw informatiebehoefte door. Het kan zijn dat we daarvoor samen nieuwe kritieke prestatie-indicatoren definiëren voor een (management) dashboard. Of we bekijken welke bestaande dashboards en rapportages naar Power BI gemigreerd moeten worden.
De tweede fase omvat het analyseren van het data landschap binnen jouw organisatie. Er wordt gelet op de datakwaliteit, de databeschikbaarheid en de systemen waarin de data zich bevind. Sommige systemen laten zich immers makkelijker verbinden met Power BI dan andere systemen. Hier zal dan rekening mee worden gehouden in de planning.
Verder wordt er een functioneel ontwerp opgesteld voor de gewenste dashboards en rapportages. Hierin wordt vastgelegd waar het design aan moet voldoen, welke data gepresenteerd wordt, welke doorsnedes gemaakt moeten kunnen worden en welke definities gehanteerd worden. Het is bijvoorbeeld niet wenselijk als er in jouw organisatie discussies ontstaan over hoe de omzet berekend wordt.
Na het opstellen van het functionele ontwerp is het tijd voor de planning.
Allereerst wordt er een product backlog opgesteld. Deze bestaat uit deliverables (features) en werk items (user stories). Dit zijn in feite alle bouwstenen die nodig zijn om jouw gewenste Power BI oplossing te maken.
Vervolgens worden deze werk items verdeeld over sprints. Dit zijn korte periodes, meestal 2 of 3 weken waarin deze werk items voltooid worden.
Nadat de planning klaar is, wordt er begonnen met de bouw van jouw Power BI oplossing. Omdat BI-Kwartier volgens de scrum methode werkt, kan er snel worden geschakeld in het geval van oponthoud of onvoorziene uitdagingen. Hierdoor werkt BI-Kwartier transparant en productief.
Wanneer het ontwikkelen klaar is, zal er een eerste concept versie worden opgeleverd. Deze zal vervolgens met jou worden doorgenomen om te kijken of de informatie klopt en of er nog zaken ontbreken.
Nadat de conceptversie van het Power BI dashboard of rapportage is goedgekeurd, is het tijd om jouw Power BI oplossing in de praktijk te testen. Samen met jou wordt gekeken of het ontwerp naar wens is en of de data klopt. Ben je nog niet helemaal tevreden? Dan worden de gewenste aanpassingen nog voor het opleveren doorgevoerd.
Verder wordt er gekeken of de security instellingen van Power BI goed zijn ingesteld. Denk hier bijvoorbeeld aan row level security welke ervoor zorgt dat gebruikers enkel data zien die zij mogen zien.
Is de testfase succesvol doorlopen, dan is jouw Power BI oplossing klaar voor gebruik! Het datamodel, de dashboards en rapportages worden opgeleverd in jouw eigen Power BI omgeving. Dit betekend dat jij eigenaar bent van jouw eigen data en jouw Power BI oplossing. Deze draait dus niet in een omgeving van BI-Kwartier.
Bij de opleving wordt documentatie voorzien zodat jij altijd terug kunt blikken op het ontwerp en de gemaakte keuzes.
Na oplevering kun jij jouw Power BI oplossing in gebruik nemen! BI-Kwartier begrijpt dat dit voor jou misschien een hele grote stap is. Daarom zal de oplevering altijd gepaard gaan met een training waarin jou en collega’s wordt geleerd om met de opgeleverde Power BI oplossing te werken.
In organisaties die succesvol gebruik maken van business intelligence, is de Power BI omgeving continu in ontwikkeling. Zo kunnen er veranderingen in het data landschap plaatsvinden zoals een nieuw ERP-systeem, maar ook veranderingen in de informatie behoefte.
BI-Kwartier staat in de toekomst voor jou klaar om problemen op te lossen en nieuwe wensen te ontwikkelen. Hiervoor kan een service contract afgesloten worden.
Ook ondersteunt BI-Kwartier jouw organisatie graag bij de volgende stap in jouw business intelligence avontuur.
Ervaar Power BI zelf
Benieuwd geworden hoe je met Power BI op een interactieve manier kunt communiceren met data? Probeer het zelf in onderstaande demo Dashboard.
Start onze samenwerking hier?
Wil je meer weten over de dienstverlening van BI-Kwartier? Of zoek je een sparringspartner die jou verder kan helpen met jouw data en BI vraagstukken? Neem dan gerust contact op voor een (digitale) kop koffie.
